fredag 29. mai 2015

Sammendrag av og protokoll fra ordinært sameiermøte 12. mai 2015

Sammendrag av sameiermøtet i Sameiet Elsters gate 2 den 12. mai 2015.

  • Årsberetningen og årsregnskapet for 2014 ble godtatt.

  • Det var kommet inn seks forslag fra sameiere, og slik endte de:
    • Følgende forslag falt:
      • Etablere en gruppe som skal arbeide med HMS
      • Pålegge påtroppende styret å utrede forbruksbetaling av sentralfyring
      • Overdragelse av heftelser, ansvar, med mer fra tidligere eier
    • Følgende forslag ble vedtatt:
      • Ventilasjonsanlegg og kjøkkenvifte:
        • "De som har koblet kjøkkenvifte til luftesjakt skal endre dette innen utgangen av 2015. Om så ikke skjer vil styret måtte foreta endring, for seksjonseiers kostnad og risiko."
        • Følgende ble stemt inn i husordensreglene: "Det er ikke tillatt å koble kjøkkenvifte til luftesjakt."
      • Kontinuitet i styrearbeid:
        • Følgende ble stemt inn i vedtektene: "Den/de som går ut av et styre skal være med på første møte med nytt styre."
      • Private installasjoner i fellesarealene:
        • Følgende ble stemt inn i husordensreglene: "Ingen sameier har lov til å installere faste installasjoner i/på sameiets fellesarealer uten godkjenning fra styret. Styret kan ikke nekte godkjenning uten saklig grunn."

  • Styrets nye sammensetning finner man under fanen "Om sameiet", som man finner på toppen av siden.  sverre
Protokoll fra sameiermøtet 12. mai 2015

onsdag 13. mai 2015

Norsk Brannvern kommer tirsdag 26. mai

Kontroll av brannvarslingsanlegget

I forbindelse med at sameiet har en avtale med Norsk Brannvern, vil de komme på befaring hos oss mellom klokken 17:00 og 21:00
 
tirsdag 26. mai.
 
Dersom man ikke har mulighet til å være hjemme denne kvelden, vil de komme tilbake dagen etter; onsdag 27. mai mellom 19:00 og 21:00.

Norsk Brannvern vil foreta en kartlegging av brannsikkerheten, utføre enkelte kontroller, teste, samt bytte batteri i røykvarslere. Dette er en del av styrets systematiske HMS-arbeid for økt brannsikkerhet for alle beboere.
 
Det er viktig at Norsk Brannvern får komme innom samtlige boenheter.

Ved spørsmål, vennligst kontakt styret på elstersgate@gmail.com, eventuelt Norsk Brannvern på
post@norskbrannvern.no eller på tlf. 32 27 35 28 (mellom 09:00-15:00).
 
Spørsmål og svar:
·        Hva hvis jeg ikke har mulighet til å være hjemme? Lån bort nøkkelen din til en nabo, eller styret elstersgate@gmail.com, som kan slippe inn Norsk Brannvern i leiligheten din.
·        Hva vil Norsk Brannvern gjøre hos/for meg? De vil foreta gratis bytte av batteri (9V) i private røykvarslere, se over annet brannvernsutstyr, samt se over utstyret de har installert.
·        Hvor ofte vil de inn i leiligheten min? Én gang i året. I 2015 er det avtalt til tirsdag 26. mai (evt. onsdag 27. mai, om det passer bedre for deg).
·        Er jeg nødt til å slippe dem inn? Nei. Men det er en tjeneste du (eller utleier) betaler for via fellesutgiftene og som vil sørge for at varslingsrutinene i sameiet er gode. Brannsikkerhet er viktig for oss alle. Siden styret tar den jobben på alvor tilbyr vi oss å slippe dem inn i leiligheten din (se over vedrørende lån av nøkkel), slik at du selv slipper å være hjemme.
 
 
Mvh
Styret sverre

mandag 11. mai 2015

Sameiermøte tirsdag 12. mai kl. 18:00

Vi minner om sameiermøtet tirsdag 12. mai 2015 kl. 18:00 hos OBOS (Hammersborg torg 1).

Velkommen! sverre

fredag 1. mai 2015

Kom mai, du skjønne, milde

Mai har kommet og balkongsesongen er offisielt i gang. Den siste saken styret har jobbet med i april var kloakklukten i kjelleren. Årsaken til problemet viste seg å være et tett kloakkrør ute i Elsters gate. Dermed lakk det vann fra en kum i gaten og inn i grunnvannsbrønnen vår. Pumpen vi byttet ut i det samme grunnvannsrommet for et par måneder siden tok av for det ekstra vannet som kom, og gjorde dermed at det eneste ubehaget vi fikk hos oss var vond lukt. Den var langt enklere å håndtere enn om det hadde kommet kloakk inn i kjelleren vår.

Med mai, balkongsesong, sommer og sol og varme er det naturlig å bruke balkongene mer. Det er godt, og ikke minst sunt, å sitte ute å nyte de etterlengtede solstrålene. Husk likevel på at husordensreglene våre også gjelder på balkongene. De sier at det skal være ro mellom 23:00 og 06:00.

Styret ønsker fortrinnsvis at kontakt med oss skal skje på e-post. Vi har en egen e-postadresse, elstersgate@gmail.com, som alle i styret har tilgang til. Dermed kommer hele styrets kompetanse til nytte når noen henvender seg til oss. Det har vist seg at henvendelser som kommer til oss på e-post får en raskere løsning enn henvendelser via andre kanaler. Det er et kjent ordtak som sier at flere hoder tenker bedre enn ett. Vi i styret prøver ut det i praksis med denne e-postadressen.

Det skal ikke være noe i gården vår som ikke fungerer nå, men vet du noe som vi ikke vet? Ta kontakt med oss!

Om snaue to uker, tirsdag 12. mai, er det sameiermøte. Styret har gjort ferdig innkallingspapirene og disse skal være på vei fra OBOS til alle sameierne. Vi håper at alle setter seg godt inn i papirene når de kommer med posten, og at så mange som mulig kommer godt forberedt på møtet.


PS! Sameiet har en egen nettside hvor du kan få svar på mange spørsmål: www.elstersgate.no. For eksempel kan du finne ut hvordan du (eller leietakerne dine) kan slippe å få reklame og gratisaviser i postkassen og på dørmatten om du klikker deg inn på fanen som heter "For beboere og eiere". sverre